調度室是煤礦生產管理指揮中心，負責全礦日常生產管理和指揮工作。組織完成全礦原煤產量、綜合進尺、開拓進尺、重點工程等各項生產計劃。為了貫徹“安全第一、預防為主”的安全生產方針，嚴格按照煤礦“三大規程”指揮生產，現特制定信息匯總分析制度。
一、調度人員核對各隊組、班組的班作業計劃、任務，統計好各班組的當班作業計劃和出勤人數。查看上班的調度記錄，熟悉情況，并嚴格按照接電話的順序，問明地點、單位、姓名后，及時與基層聯系當班計劃落實情況和各輔助單位接班后的準備情況，明確當班的重點、關鍵，寫明上班未完成的事項。
二、班中定時調度基層單位生產的完成情況及存在問題，解決好生產、安全上出現的問題，做好記錄。重大問題及時向值班領導或有關領導請示匯報，以便做出妥善處理。
三、每個小班班末聽基層小班的匯報，做好記錄，并協助值班領導匯總下一班的生產計劃和安全中應注意的事項。
四、一個工作日結束后，做好三個小班的生產指標完成數匯總，填寫好調度日志，向上一級調度室匯報，并做好三個小班的生產安全情況分析，編寫好日報、材料，由值班領導在早調度會上匯報全天生產安全情況。領導在會上的指示，要做好記錄，并認真傳達或貫徹執行。
五、一旬、月完成后，要做出旬、月生產完成情況及存在的問題分析，并預測下旬、月的生產動態及發展趨勢，并在早調度會上傳達。
六、每日、旬、月的作業計劃完成數據，日常發生的職工傷亡事故和生產事故以及采掘出勤等，要做好統計和分析。
七、在日常工作中，認真接好上級調度通知通報并負責落實，開好調度會并做好記錄，辦好領導交辦事項，落實好基層要求解決的問題。
八、每旬、每月分析總結生產指標完成情況及存在的問題，提供給生產領導便于決策。
九、當一個月的各項調度工作結束之后，要將調度記錄、臺帳、文件及各種分析資料整理存檔，妥善保管。
十、值班期間如發生工傷或非人身事故(輕傷及以上的人身事故、重大僥幸事故，或影響二十分鐘以上的生產事故)，值班人員必須及時組織有關部門進行分析，分析事故經過、傷情、責任等，匯報分管領導，并在第二天的調度會議上在匯報值班期間的安全生產情況時，一并匯報事故情況。
十一、影響生產的各類事故，調度室做好詳細記錄，并做到一事故一分析，對分析出的問題由專業或單位負責落實解決。事故分析由當天調度室值班人員組織，事故相關專業人員及事故單位有關人員參加的分析時必須找出責任單位及責任人，并拿出處罰和處理意見及接受教訓、采取措施等。影響生產的事故能夠分析的必須當天分析，并將分析結果和處理意見在第二天早調度會上匯報，當天不能分析的調度室做好記錄，由礦值班人員第二天組織分析后再匯報，在事故分析中如提供假情況、說假話、無理取鬧，對當事人一次罰款500元，嚴重者交礦處理。
十二、礦內部傳遞信息、匯總信息的處理程序
1、部門信息的處理程序
部門信息管理工作是我礦信息管理工作的重點，在部門管理職能方面，信息采集、傳遞、存儲、匯總程序要明確，細致分工。部門負責人依據部門的分工、管理對象、管理專業不同，建立相關信息傳遞、匯總渠道，建立相關或類似信息的分析數據庫，認真做好信息存儲工作，為以后矯正我礦安全生產經營活動中存在的偏差提供可參考的依據。
2、基層單位信息處理程序
基層單位信息是我礦信息管理的重要組成部分，提供的原始信息，必須實事求是，并反饋、匯總到現場和相關部門，對于原始信息的存儲要有全面的記錄。
十三、信息級別的劃分
1、一級：重大安全隱患，上級指示，方針、政策、政令、決策，電
視電話會議，重大事故追查通報，重要通知，機要、機密資料，礦領導
的指示、命令或工作安排。
2、二級：一般安全隱患，檢查、考核結果，礦頒發文件，報出報表，一般事故追查通報。
3、三級：管理制度，申請、計劃、請示，報告，薪金分配方案，技
術措施、方案及貫徹記錄，會議通知。
4、四級：檢修、維護記錄，材料消耗、發放記錄，日常報表，驗收
記錄，日常記錄，交換資料，學習資料、記錄，會議記錄。
5、五級：口頭匯報材料。
十四、調度室收集到的信息，根據種類、信息級別進行匯總，每天、每旬、每月、每季度的匯總按照安全隱患級別進行分析，分析后做出天、旬、月、年總結報告，匯報礦長、安全礦長、總工程師。
